С 6 августа 2021 года вступили в силу изменения в правилах использования онлайн-касс, которые включают новые требования к фискальным накопителям (ФН). Эти изменения касаются всех предпринимателей, но для тех, кто работает с маркированными товарами, предусмотрены дополнительные требования. Теперь возникает вопрос: следует ли немедленно заменить ФН или подождать до истечения его срока действия.

Фискальные накопители бывают двух видов: на 15 и на 36 месяцев. Срок действия накопителя может быть использован только один раз, продлить его невозможно.

Время работы накопителя зависит от специфики деятельности компании и объёма памяти. Если память заполняется раньше указанного срока, необходимо заменить фискальный накопитель. Объём памяти у накопителей составляет примерно 250 тысяч записей.

Замена фискального накопителя требуется в следующих случаях:

• истечение срока действия;

• заполнение памяти;

• повреждение фискального накопителя;

• блокировка кассового аппарата (если это указано в инструкции к ККТ);

• изменение данных пользователя ККТ;

• ошибка при регистрации кассы, если данные занесены неверно и коррекция невозможна без замены ФН.

Использованный фискальный накопитель следует хранить в течение пяти лет.

Чтобы узнать о необходимости замены ФН, можно обратиться к ОФД в личном кабинете клиента или к обслуживающей кассовую технику компании. Если срок действия накопителя подходит к концу, за месяц до этого в отчёте о закрытии смены появится сообщение «Ресурс ФН менее 30 дней». Если память накопителя заполнена более чем на 99%, появится сообщение «Память ФН заполнена». В этом случае необходимо запланировать замену ФН, иначе он может быть заблокирован и отчёты в ФНС не будут отправляться.

С 6 августа 2021 года используется новый образец фискального накопителя — ФН-1.1 М, поддерживающий формат фискальных документов ФФД 1.2. «Платформа ОФД» предлагает услуги по выбору кассовой техники, подключению к ОФД, подбору фискального накопителя и уведомлению налоговой службы о его замене.

ФФД 1.2 был создан специально для работы с маркированными товарами и связан с системой «Честный знак». Новый формат отличается тем, что он содержит информацию о маркировке продукции, такую как обозначение «М» для промаркированных и проверенных товаров и «М» для товаров с неполной проверкой.